แบบฝึกหัด
บทที่ 5 การจัดการสารสนเทศ กลุ่มเรียน2
รายวิชา การจัดการสารสนเทศยุคใหม่ในชีวิตประจวัน รหัสวิชา 0026008
ชื่อ นางสาว วิสุดา ถินมานัด รหัส 57010914167
คำชี้แจง จงตอบคำถามต่อไปนี้
1. จงอธิบายความหมายของการจัดการสารสนเทศ
ตอบ การผลิต จัดเก็บ ประมวลผล ค้นหา และเผยแพร่ สารสนเทศโดยจัดให้มีระบบสารสนเทศ การกระจายของสารสนเทศ ทั้งภายในแัละภายนอกองค์การ โดยมีการนำเทคโนโลยีต่างๆโดยเฉพาะเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสารมาใช้ในการจัดการ รวมทั้งมีนโยบาย หรือ กลยุทธ์ระับองค์การในการจัดการสารสนเทศ
2. การจัดการสารสนเทศมีความสําคัญต่อบุคคลและต่อองค์การอย่างไร
ตอบ มีความสำคัญต่อบุคคลในด้านการดำรงชีวิตตประจำวัน การศึกษาและการทำงานประกอบอาชีพ ต่างๆ การจัดการสารสนเทศอย่างเป็นระบบ โดยการจัดทำฐานข้อมูลส่วนบุคคล รวบรวมทั้งข้อมูลการดำรงชีวิต การศึกษา และการทำงานประกอบอาชีพต่างๆในการดำรงชีวิตประจำวัน บุคคลย่อมต้องการสารสนเทศหลายด้านเพื่อใช้ชีวิตได้อย่างราบรื่น มีความก้าวหน้า และมีความสุข อาทิ ต้องการสารนสนเทศเพื่อการดูแลรักษาสุขภาพ ต้องการค่าใช้จ่ายในครอบครัว ค่าใช้จ่ายส่วนตัว มีความสำคัญต่อองค์การในด้านการบริหารจัดการ คือ ผู้บริหารต้องอาศัยสารสนเทศที่เกี่ยวข้องทั้งกับสภาพแวดล้อมภายในและายนอกองค์การ เพื่อวิเคราะห์ปัญหา ทางเลือกในการแก้ปัญหา การตัดสินใจ การกำหนดทิศทางขององค์การ ให้สามารถแข่งขันกับองค์การคู่แข่งขันต่างๆ จึงจำเป็นต้องได้รับสารสนเทศ ที่เหมาะสม ถูกต้อง ครบถ้วน ทันการณ์ และทันสมัย เพื่อใช้ประกอบภารกิจตามหน้าที่ ตามระดับการบริหาร และมีความสำคัญด้านการดำเนินงานในหลายลักษณะ เป็นการเพิ่มประสิทธิภาพและความคล่องตัวในการดำเนินงาน และหลักฐานที่บัันทึกการดำเนินงานในด้านต่างๆตามที่หน่วยงานดำเนินการ การจัดการสารสนเทศช่วยให้การใช้สารสนเทศเพื่อรองรับการปฏิบัติงานตามกระแสงานหรืือขั้นตอน จึงสามารถเพิ่มประสิทธิภาพและคล่องตัวในการดำเนินงานเอื้อให้เข้าถึงแลใช้สารสนเทศได้อย่างสะดวก และยังมีความสำคัญด้านกฎหมาย การจัดการสารสนเทศเพื่อการดำเเนินงานจำเป็นต้องสอดคล้องกับกฎหมาย กฎ ระเบียบและข้อบังคับทั้งในและนอกองค์การ โดยเฉพาะสารสนเทศที่เกี่ยวข้องกับการเงินและบัญชีที่ต้องรวบรวมจัดเก็บอย่างต่อเนื่อง เป็นระบบ รวมทั้งมีการตรวจสอบความถูกต้องทั้งจากหน่วยงานภายในองค์การ หรือหน่วยงานภายนอกตามกฎหมาย
3. พัฒนาการของการจัดการสารสนเทศแบ่งออกเป็นกี่ยุค อะไรบ้าง
ตอบ 2ยุค 1.การจัดการสารสนเทศด้วยระบบมือ 2.การจัดการสารสนเทศโดยใช้คอมพิวเตอร์
4. จงยกตัวอย่างการจัดการสารสนเทศที่นิสิตใช้ในชีวิตประจำวันมา อย่างน้อย 3 ตัวอย่าง
ตอบ 1.การบันทึกการบ้านในรายวิชาต่างๆ 2.การค้นคว้าหาความรู้เพิ่มเติมในการศึกษา 3.การจัดเตรียมเนื้อหาข้อมูลที่สำคัญก่อนสอบ
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น